الدفتر العائلي في المغرب: الوثائق المطلوبة وطلب نسخة جديدة وتحيينه

تطلب القنصلية الدفتر العائلي لتأشيرة طفلك ولا تذكرين أين وضعتِه. أو أنه يعود إلى يوم زواجك ولا يضم مولودك بعد. الدفتر العائلي في المغرب تغيّر كثيرا منذ القانون 36-21 المتعلق بالحالة المدنية: صار موجودا في صيغة إلكترونية، وطريقة الحصول عليه لم تعد هي نفسها تماما.

حسب المعطيات المتوفرة في أكتوبر 2026، وبعد مراجعة نص القانون المنشور على البوابة القانونية لوزارة العدل، هذا ما يقوله. أما التفاصيل العملية (الاستمارات والآجال والرسوم) فتحددها النصوص التنظيمية وتختلف بين المكاتب، ويبقى مكتب الحالة المدنية أو القنصلية المرجع فيها.

ما فائدة الدفتر العائلي؟

يجمع في وثيقة واحدة الحالة المدنية لزوجين وأبنائهما. هو أبسط دليل على صلة الطفل بوالديه، ولهذا يُطلب منك كثيرا.

أمثلة ملموسة:

• ملفات التأشيرة: تطلب قائمة القنصلية العامة لإسبانيا بالناظور الأصل ونسخة من الدفتر العائلي، وبالنسبة للقاصر الدفتر العائلي مع عقد زواج الوالدين؛
• سفر القاصر: توصي الخدمة العمومية الفرنسية، في حالة طفل يدخل المغرب مع والديه، بوثيقة تثبت النسب؛
• التصريح بالولادة: احمليه إلى مكتب الحالة المدنية إن كان لديك، كما نشرح في تسجيل المولود.

لكنه لا يعوض رسم ولادة الطفل، وهي الوثيقة الأساسية لجواز سفره ومنحه. ولمعرفة ما يلزم لسفره، اقرئي جواز سفر الطفل.

الدفتر الورقي والدفتر الإلكتروني: ماذا تغير؟

نقل القانون 36-21، المنشور بالجريدة الرسمية في 22 يوليوز 2021، الحالة المدنية إلى منظومة رقمية. وتحدث المادة 44 منه دفترا عائليا إلكترونيا على هذه المنصة. يُحرر باللغة العربية، وتُكتب الأسماء أيضا بحرف تيفيناغ وبالحروف اللاتينية.

يستند الدفتر إلى السجل العائلي الإلكتروني الذي تعرفه المادة 2: يضم أفراد الأسرة والبيانات الهامشية المتعلقة بهم. وتم نشره تدريجيا، في أجل أقصاه ثلاث سنوات من نشر القانون، حسب المادة 59.

وماذا عن القديم؟ تُبقي المادة 55 على الدفتر العائلي وبطاقة الهوية الموجودين في ما يخص الحالة المدنية أثناء الفترة الانتقالية. فدفترك الورقي لا يُرمى.

من يحق له الحصول على الدفتر العائلي؟

الزوجان المغربيان المقيدان في الحالة المدنية، وممثلهما القانوني. تنص المادة 44 على تسليمهم نسخة من الدفتر الإلكتروني، وتجيز المادة 45 طلبها عن بعد عبر المنصة الرقمية أو بأي وسيلة اتصال متاحة. وتحيل شكل النسخة وكيفية تسليمها إلى نص تنظيمي.

عمليا، توجهي إلى مكتب الحالة المدنية، أو إلى القنصلية إذا كنتِ مقيمة بالخارج، واسألي هل يمكنه إصدار النسخة في عين المكان أم يلزم الطلب الإلكتروني. أحضري بطاقتك الوطنية وعقد الزواج.

ولم نجد استمارة وطنية موحدة منشورة بصيغة PDF. إن وجدتِ «نموذج طلب» على الشبكة، فتأكدي من أنه صادر عن جهة رسمية قبل ملئه. والأفضل أن تسألي مكتبك عن طريقة الطلب.

ولد طفلي: كيف أضيفه إلى الدفتر؟

بالتصريح بولادته. إدراج رسم الولادة في الحالة المدنية هو ما يدخل الطفل إلى السجل العائلي الإلكتروني، ويتم تحيين الرسوم في المنظومة الرقمية بواسطة أي ضابط حالة مدنية (المادة 46). ويصل أجل التصريح عمليا إلى 30 يوما حسب المفوضية السامية لشؤون اللاجئين، والتفاصيل في تسجيل المولود وبالفرنسية التصريح بالولادة.

بعد تحرير الرسم، اطلبي نسخة محيَّنة من الدفتر العائلي، فسيظهر فيها طفلك. وإن كان لديك دفتر ورقي بعد، فاسألي مكتب الحالة المدنية كيف يُستكمل أو يُستبدل في جماعتك. وتجدين هذه الخطوة في قائمة المساطر بعد الولادة بعد التصريح مباشرة.

ضاع الدفتر العائلي: ماذا أفعل؟

اطلبي نسخة جديدة. مع الدفتر الإلكتروني لا تضيع البيانات بضياع الوثيقة، فهي محفوظة في منظومة الحالة المدنية. ويتيح القانون للزوجين ولممثلهما القانوني الحصول على نسخة، ولو عن بعد (المادتان 44 و45).

وبالنسبة للدفتر الورقي الضائع أو المسروق، يبين لك مكتب الحالة المدنية هل يسلم نسخة مكررة أو نسخة إلكترونية، وهل يلزم تصريح بالضياع. لم نعثر على مسطرة رسمية منشورة ومحيَّنة في هذه النقطة، فاتصلي بالمكتب قبل التنقل واسأليه عن لائحة الوثائق بدقة.

وإلى ذلك الحين، يثبت عقد الزواج ومستخرجات رسوم ولادة الأبناء الروابط نفسها. تُطلب المستخرجات من أي مكتب للحالة المدنية، في المغرب أو الخارج، أو عبر الإنترنت إذا كان المكتب مرتبطا.

مغاربة العالم: الدفتر العائلي في الخارج

بالنسبة للمغاربة المقيمين بالخارج، تقوم القنصلية مقام مكتب الحالة المدنية: يحدث القانون 36-21 مكاتب للحالة المدنية بها (المادة 4) ويسند إلى الأعوان الدبلوماسيين والقنصليين مهام ضابط الحالة المدنية (المادة 7). وتُضاف التصريحات بهذه الطريقة إلى السجل الوطني للحالة المدنية، كما ذكرت «لوماتان» عند صدور المرسوم في يوليوز 2023.

والنقطة الأساسية: يجب أن يكون زواجك مقيدا في الحالة المدنية المغربية. فإذا تزوجتما حسب قانون بلد الإقامة، تنص المادة 36 على تقييد بياناته الأساسية في رسم ولادة الزوجين، دون أجل محدد، بطلب لدى أي مكتب للحالة المدنية أو عبر المنصة. دون ذلك لا يوجد دفتر عائلي محيَّن. وتفصيل مساطر ولادة طفل خارج المغرب في مقالنا بالفرنسية عن نقل رسم الولادة بالقنصلية.

وفي بلد الإقامة، يُصرَّح بالطفل أولا حسب القانون المحلي: كل دولة في الاتحاد الأوروبي تحدد قواعدها، والتصريح هناك إلزامي، تذكر المفوضية الأوروبية.

احفظيه جيدا

يظهر الدفتر العائلي عند كل مسطرة كبيرة، من التأشيرات إلى جواز سفر الطفل. اصنعي نسخا منه، واحتفظي بصورة على هاتفك، وضعي الأصل مع وثائق الأسرة الأخرى بعيدا عن الرطوبة. ويجد دفتر صحة الطفل مكانه بجانبه في غلاف دفتر الصحة. وقبل كل سفر، تأكدي أن الدفتر يذكر جميع أبنائك: تأشيرة شنغن للطفل تتوقف عليه غالبا. وللمساطر الأخرى المرتبطة بالأسرة، مثل الكفالة، راجعي دليلها.